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​香港公司年审办理流程、所需资料及注意事项:全方位指南 -今天参加一个会议,碰到了一个老板,在聊天的时候,他提到自己公司去年利润100万,结果一算账发现还亏了10万。这让我想到很多企业主可能都遇到过类似的问题。所以今天我们来聊一聊香港公司年审的流程、所需资料及注意事项。

2025年01月11日 admin 阅读(731)

今天参加一个会议,碰到了一个老板,在聊天的时候,他提到自己公司去年利润100万,结果一算账发现还亏了10万。这让我想到很多企业主可能都遇到过类似的问题。所以今天我们来聊一聊香港公司年审的流程、所需资料及注意事项。

一、香港公司年审流程

  1. 签署委托协议:一般香港公司年审都会委托秘书公司办理,首先需要签署一份委托协议。如果公司自行办理,可以省略这一步。

  2. 提交周年申报表:公司或秘书公司需向香港公司注册处提交周年申报表NAR1,并缴纳105港币的官费续期公司注册证书。周年申报表需要列明公司最新的变更事项,包括董事股东的变更、法定秘书和注册地址的变更等。

  3. 换领商业登记证:公司需要在成立周年日前一个月至成立周年日后一个月内向香港税务局商业登记署缴纳2200港币登记费,换领新一年的商业登记证。

二、香港公司年审所需资料

  1. 公司注册证书:这是公司合法存在的证明文件。

  2. 商业登记证:类似于税务登记证,是公司合法经营的必要文件。

  3. 周年申报表:填写完整的周年申报表NAR1,记录公司最新信息。

  4. 董事股东的身份证明文件:如身份证或护照复印件。

  5. 尽职调查表(KYC):了解公司实际控制人信息。

  6. 公司章程和法团成立表格:首次年审时需要提供。

三、香港公司年审注意事项

  1. 按时年审:年审时间是从公司成立周年日开始计算,需在42天内完成周年申报,并在成立周年日后一个月内换领新的商业登记证。逾期年审会产生高额罚款,甚至可能导致公司被除名。

  2. 真实准确:提交的所有资料必须真实有效,任何虚假信息都可能导致罚款或更严重的法律后果。

  3. 保留相关记录:年审相关的所有文件和记录应妥善保存,以备查核。

  4. 及时变更信息:如果公司在年审期间发生股东、董事、秘书或地址等重要变更,应及时通知香港公司注册处并进行变更登记。

四、案例分享

有一家香港公司因为未及时进行年审,被香港政府罚款3480港币,并且在银行开户和办理业务时遇到了极大的困难。公司董事在过境香港时也被海关扣留询问。这个案例告诉我们,香港公司的年审不仅仅是例行公事,而是关系到公司正常运营和董事股东个人信誉的重要事项。

五、结语

香港公司的年审是确保公司合法存续和良好信誉的关键步骤。通过按时、准确地完成年审,可以避免不必要的罚款和法律风险。希望今天的分享对大家有所帮助,记得关注我们,获取更多财税合规和节税优化的干货内容。

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